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微光如炬时丨钟斌:映在档案上的身影

  汉朝时,皇宫内建有藏书的石室,作为中央档案典籍库,称为“兰台”。后人从此引申,宫廷内的典籍收藏府库、御史台和史官,被称为“兰台”。经过几千年的演变,现在“兰台”一词已成为档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也就被称为“兰台人”。

  钟斌2009年进入灵武法院,先后在执行局、民庭、立案庭、订卷组工作,自2019年起开始负责灵武法院的档案管理工作。 

    

  钟斌刚调到档案室时,正好赶上历史卷宗电子化归档,从1956年开始至今的所有卷宗需要全部扫描归档,十几万册档案,一万多个档案盒,他都一一经手。 

  推开档案室的门,里面成排的浅灰色档案柜里,档案盒按日期和案号排列得整整齐齐。这些档案盒里,不仅记录着灵武法院的历史和发展,更承载着无数当事人的命运和故事。钟斌作为把关人和核卷人,始终严格遵守规章制度,做好保密工作,竭力保障案卷的安全。 

    

  2020年时,有位当事人因买房需要离婚证明,便来法院调取1960年左右的离婚诉讼案件的档案,由于系统无法查询到相关信息,钟斌不得不采取手动方式,从1956年开始逐一翻阅立案登记记录,最终找到所需档案时,发现系统内搜不到是当事人现用身份证和当年登记的名字里“小”和“晓”的一字之差引起的。 

  拿到档案的当事人又犯了难,名字不一致也无法证明当事人的离婚事实……为了解决这一问题,钟斌又帮当事人联系立案庭出具了补正裁定,证明档案上的名字确为当事人的曾用名。 

  “诉讼档案的保管期限是20~60年,但我们所有的档案都是永久保存的,只要没改过名字、没改过身份证号,提到哪个当事人系统里都能找到他的档案,即使改过名字,我们也可以采用最原始的翻阅纸质卷宗的方式找到。”钟斌说道。在他手里就没有查不到的案子,找不到的卷。 

    

  “认真、负责、热情、耐心”是同事们评价他时最常用的词。钟斌坐在档案馆的对外窗口内,每天都忙于查档案、调档案和档案归库,每年都要接待两三千查档案的当事人。这些当事人中难免会出现一些情绪激动的,有时甚至会出言不逊。对此,钟斌已经练就了一身“情绪代谢法”,无论面对怎样的当事人,他总是能够保持冷静和理智,用平和的语气和专业的知识为他们解答疑惑,即使被当事人的言语攻击到非常生气的地步,也不会与当事人争辩,只是默默走到一旁,平复自己的情绪后继续微笑着面对当事人。 

    

  档案室的常态是总有上百件卷宗不在库房,被借出。 

    

  钟斌是一个非常严格的档案管理员,在档案室,无论职务大小,无论熟络与否,都需要严格执行点验、签字等手续,没有临时看一眼的说法。如果你问他材料下次补可以吗,你只能得到一句“要严格按照档案管理制度来”,而他的目的也只是确保所有卷宗得以完整、完好、准确地保存。 

    

  钟斌也是一个非常热心肠的档案管理员,他总是急别人之所急,想别人之所想。在面对老年当事人时,他会灵活变通,适当降低一些繁杂的要求,尽量减轻当事人的负担。 

  有一次,一位家住偏远的老人来查阅一份案卷,由于材料不全,无法立即办理,听到要回去补材料的消息,老人面露难色,手足无措地站在接待窗口前。钟斌也担心老人年纪太大,来回奔波麻烦也不安全,便主动提出让老人先回家,缺的材料可以通过邮寄或电子版发送。 

  他经手的每一份泛黄案卷,都在群众少跑的那趟路上有了温度。 

  钟斌总能听到当事人说:“你真是为我们老百姓着想,太谢谢你了!” 

  他让“我为群众办实事”这一理念不仅仅停留于抽象的表述,而是将其具象化为一系列看得见、摸得着的实际行动。 

    

  面对这样的形容,你可能会质疑,好听的话谁都会说,但事实谁知如何? 

  然而,当你带着质疑来到钟斌面前,你只会看到他为了调一份档案周末从老家匆匆赶回灵武的身影,看到他不顾个人休息,紧急处理群众事务的专注神情,看到他耐心细致地查阅每一份文件,只为确保群众的利益不遭损害,看到他面对困难从不退缩,始终坚守职责的坚定态度。 

    

  在采访钟斌时问道:“刚接手档案管理时有没有遇到什么困难?这么多年的工作中有没有什么特殊的事件,非常棘手,非常难办的。”他只摇摇头说:“没有,都是正常工作。” 

  想来当一个人真心用心全身心地投入到一项工作中时,就会觉得所有事情都不难,所有问题都只是正常工作中的一部分,看似特殊的事情也只是正常工作中需要正常处理的一环,并无二致。 

    

  在档案室这个看似枯燥无味的地方,钟斌却找到了自己的价值和乐趣,他始终怀揣着对工作的热爱和执着,没有拦得住他的大山,也没有绊得住脚的积石,一往无前的不是他的怨言,而是他为人民服务的信念。 

  岁月流转,钟斌的身影与“兰台”精神已经深深烙印在灵武法院的每一份档案上,他用自己的行动证明,即使是一份看似平凡的工作,也能在默默坚守中绽放出不凡的光芒。 

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